Para cumplir con la Ley, los documentos empresariales se han de almacenar un mínimo de tiempo. ¡Te lo contamos todo sobre ello!
Para cumplir con la legislación laboral los documentos de recursos humanos se han de guardar durante un periodo de tiempo determinado. Ante una inspección de trabajo resulta crucial aportar documentos como las nóminas, contratos o registros laborales. Por eso es tan importante la conservación de documentos del departamento de recursos humanos.
En este caso, la gestión documental de la información de los empleados debe ser correctamente almacenada, fácil de buscar y garantizar seguridad. ¿Cuánto tiempo se ha de guardar un contrato de trabajo? ¿Y las nóminas? A continuación te esclarecemos todos los detalles:
- Control horario: se ha de almacenar mínimo 4 años.
- Contratos de trabajo: mínimo 4 años, aconsejable un periodo de 6 años.
- Recibos de nóminas: mínimo de 5 años.
- Boletines de cotización a la Seguridad Social: mínimo 5 años.
- Programas de desarrollo de carrera y gestión de talento: mínimo 4 años.
- Datos de candidatos no seleccionados: mínimo 3 años.
- Datos de trabajadores temporales: mínimo 4 años.
- Descripciones de las infracciones laborales: mínimo 3 años.
- Copia de los documentos de identidad de los ciudadanos extranjeros: mínimo 4 años.
Temas: Empleo.
