Existen varias opciones de control horario como las plantillas de Excel, las máquinas de fichar o las solucioners de registro horario como apps o software.
Con la entrada en vigencia de la ley de control de horario de los trabajadores, estos deben utilizar herramientas que permitan llevar dicho control fácilmente. Para contribuir con el cumplimiento de la normativa de manera más fluida existen actualmente muchas aplicaciones y soluciones para que las empresas se adapten rápidamente.
De esta forma es mucho más práctico llevar el registro de horas laborales y marcar la hora exacta de entrada y salida de su personal. Lo ideal contar con alguno de estos métodos de control de horario de los trabajadores algo práctico tanto para la empresa como para los mismos empleados.
¿Cuáles son las herramientas de control de horario más interesantes?
A la cuestión de cuántas soluciones de control horario existen, te diremos que existen muchos métodos: plantillas, apps para fichar, software para registrar la entrada y la salida del trabajo y otras opciones cómo las máquinas de fichar. Sin embargo, lo recomendable es escoger aquella solución que mejor se adapte a la modalidad de trabajo, el tipo de horario y a la jornada de trabajo y que simplifique las tareas de recursos humanos.
El sistema de control de horario de los trabajadores es fundamental para dar cumplimiento a la normativa que entró en vigencia recientemente para computar las horas extras o extraordinarias. Para realizar esto se pueden utilizar los métodos tradicionales, pero en la actualidad contamos con soluciones para fichar como las siguientes:
- Zoho People, permite digitalizar los registros de horarios desde la opción Time Tracker y los implementa con sistemas CRM gratuitos y de pago, posee módulo de geolocalización.
Intratime, permite saber que ocurre en tu empresa en tiempo real desde dispositivos Android o Apple, geolocaliza fichajes del personal y registra horas de trabajo automáticamente. - Factorialhr, es un software ideal para gestión de personal, se centra en gestionar la automatización del talento y reclutar empleados nuevos, además, gestiona incidencias en nómina.
- Timecamp, es una solución de control de horario de los trabajadores que sirve para supervisar el tiempo estipulado en cada proyecto.
- Beebole, ayuda a tomar decisiones al integrarse con el sistema ERP y facturación, define un presupuesto para proyectos y hace seguimiento en tiempo real.
- Timenet, permite el control de horario de los trabajadores, gestión de calendario, de vacaciones, control de proyectos y acceso multiplataforma sin necesidad de permanencia.
- Workmeter, mide la productividad de los trabajadores, el módulo de control de horario de los trabajadores se instala en ordenadores y smartphones. Da a conocer actividad real de la jornada, visualiza pausas y genera informes.
- Timelaboris, permite fichar desde cualquier dispositivo con la huella dactilar, el reconocimiento facial o la tarjeta RFID.
Si necesitas que los trabajadores fichen desde el móvil o cualquier otro dispositivo, debes conocer estos sistemas de control de horario de los trabajadores. Este tipo de soluciones son mucho más que una simple calculadora para calcular las horas trabajadas.
¿Pueden las herramientas de control de horario de los trabajadores mejorar la productividad laboral?
Al incorporar las herramientas de control de horario de los trabajadores se implementa una estrategia que fomenta la autorresponsabilidad del empleado. Es una forma eficaz de mejorar la productividad laboral, los empleados encuentran una flexibilidad laboral que les ayuda a dedicarse a sus actividades más fácilmente.
El control de horario de los trabajadores y sus actividades es algo que preocupa a los empleadores para gestionar modelos laborales novedosos. Para poder lograrlo estos deben valerse de las herramientas existentes para el control de horario que ofrecen las nuevas tecnologías. De este modo hacen más fácil llevarlos a cabo tanto para ellos como para los mismos empleados.
Se debe tener en cuenta también que en ocasiones las empresas pueden implementar medidas represivas que además de no ser efectivas, desmotivan al trabajador. Muchas veces los sistemas de control de horario de los trabajadores parten de la desconfianza hacia los trabajadores. Esta desconfianza al final solo genera un ambiente de baja moral en el trabajador, la cual repercute en su rendimiento. Por tal motivo se debe buscar siempre que dicho control de horario de los trabajadores se haga siempre en buscar el bienestar del mismo. De esta forma siempre se encontrará un ambiente favorable para mejorar la productividad laboral.
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