Conoce todo lo que podrías ahorrar con nuestra calculadora de gastos deducibles si eres autónomo o empresario y aprende a desgravarte estos gastos.
A la hora de realizar la declaración de la renta puedes ahorrar mucho con los gastos deducibles. Aprende a calcular correctamente los gastos deducibles como autónomo y ahorra para seguir adelante con tu negocio e invertir para seguir mejorando como empresa.
¿Qué son los gastos deducibles?
Gasolina, herramientas, alquiler… Estos son sólo algunos de los gastos que acarreas siendo autónomo debido a tu actividad. Básicamente se trata de lo que conocemos por la definición de gastos deducibles, es decir los gastos de un autónomo o empresa que puedes deducirte dado que van aparejados a tu actividad empresarial.
Este tipo de gastos Hacienda los restará de tus beneficios y así calculará los impuestos a pagar cada temporada, es decir, que se contabiliza en las declaraciones de IVA o la renta para finalmente pagar menos impuestos. Hacienda permite la deducción fiscal de estos gastos en dos aspectos: el IRPF y el IVA.
En cualquier caso siempre debe estar asociado a la actividad económica, justificado con una factura y registrado en el libro de gasto.
¿Cómo se declaran los gastos deducibles?
Al igual que debes conocer tu tarifa, calcular el IRFP o la cuota como autónomo es importante conocer cuáles son los gastos deducibles derivados de tu actividad laboral.
Los gastos deducibles se declaran mediante diferentes modelos, se tratan de una serie de documentos oficiales que permiten rellenar la información fiscal y que se entregan en fechas señaladas para informar a Hacienda de la actividad del negocio.
Actualmente existen tres opciones para deducir los diferentes gastos deducibles: el modelo 303, el modelo 130 que se presentan de forma trimestral y el modelo 390 que se realiza una vez al año.
Cómo calcular los gastos deducibles con la calculadora
Uno de los primeros pasos para calcular los gastos deducibles como autónomo o empresario es introducir tu facturación anual y en caso de ser autónomo la cuota mensual.
Después deberás desglosar detalladamente las siguientes cuestiones mensualmente y la herramienta empresarial irá rellenado el IVA deducible y el IRPF deducible en cada caso:
- Gastos del hogar: luz, agua, calefacción, alquiler, comunidad, IBI, basura, hipoteca, compra de la vivienda, seguro del hogar,
- Gastos de las dietas y los desplazamientos: dietas, hotel, desplazamiento, aparcamiento, peaje, comida con clientes.
- Gastos de los servicios, materiales y la formación: software, servicios Web, publicidad, asesoría, formación, libros, equipo, otras herramientas y servicios profesionales.
- Gastos del uso de un vehículo: compra, combustible, reparaciones, seguro y renting.
- Gastos de alquileres y suministros: gastos de oficina, almacén, punto de venta, maquinaria y herramientas.
- Gastos de los salarios de los trabajadores
- Gastos de los planes de pensiones y de los seguros de vida
- Gastos financieros, intereses y comisiones
Por último, en la calculadora de gastos deducibles obtendrás el total mensual y el total anual de gastos, IVA deducible y IRPF deducible.
¿Qué gastos puede desgravarse un autónomo o pyme?
Se pueden desgravar los gastos más comunes como las dietas, desplazamientos, suministros, alquiler, salarios, reparaciones, amortizaciones y mucho más. Actualmente en nuestra calculadora de gastos deducibles puedes introducir los gastos más frecuentes de un autónomo o empresa.
¿Cuáles son los gastos deducibles para los autónomos que teletrabajan?
Si el lugar de trabajo en lugar de una oficina o un espacio de networking es la propia vivienda, se pueden deducir parte de los gastos de agua, calefacción, luz o internet.
En estos casos sólo puedes deducir de los gastos por suministros hasta un 30% en función del porcentaje de metros cuadrados usados para tu actividad. Por otro lado, en caso de teletrabajar en casa podrás deducirte sólo una parte del alquiler en función del porcentaje que usas para trabajar. Al final parece una cantidad pequeña pero que poco a poco sumándolo puede ayudarte a ahorrar parte de tus gastos.
Ideas para deducir los gastos correctamente
Si quieres gestionar los fastos fiscalmente deducibles de tu actividad con éxito, lee y anota estos consejos:
- Organiza tus ingresos y tus gastos
- Solicita siempre las facturas.
- Registra toda la actividad en los libros de registro de gastos e inversiones.
- Apostar por un programa de facturación que registre tus datos deducibles y simplifique esta tarea.
