Calcular los gastos de una fiesta

Si te cuestionas cómo hacer un presupuesto de gastos para una fiesta o cualquier tipo de evento, nuestra herramienta puede ayudarte a distribuir parte de los gastos. En función de una serie de categorías puedes estimar y calcular los gastos para celebrar una fiesta tanto en petit comité como una fiesta por todo lo alto. ¡Un consejo! Lo aconsejable es estimar un 10% más del coste total para tener así un fondo de reserva por si los gastos se estiman demasiado bajos u poder tener un margen de maniobra.

Cómo funciona la calculadora de gastos de una fiesta

El presupuesto de un evento es una cuestión básica para la preparación, la celebración se ajustará a los gastos que tengas en mente. En este sentido, se deben señalar los servicios del evento que sí son necesarios y de cuáles se puede prescindir.

Y partiendo desde este punto puedes desglosar los costes de un evento muy especial. Ya sea un cumpleaños, un aniversario, una despedida, una boda, un babyshower o cualquier tipo de evento puedes ajustar tus gastos y personalizar la herramienta para calcular los gastos de una fiesta.

Organizar una fiesta en casa o en un sitio especial para eventos conlleva una serie de gastos que deben planificarse paso a paso. Y es que calcular los gastos de un evento dependiendo de la naturaleza del mismo, de la magnitud y del tipo de evento puede variar mucho.

Con la calculadora online puedes estimar los diferentes tipos de gastos que conlleva un evento a tu medida y personalizado en función de lo que necesites.

Prepara una fiesta inolvidable y presta atención a cada uno de los detalles y gastos, con la calculadora de gastos de una fiesta puedes conocer las partidas del presupuesto totalmente desglosadas para conocer qué se va a pagar y en concepto de qué.

Invitaciones

• Invitaciones diseño y envío

Evento

• Alquiler del espacio para la fiesta
• Requerimientos legales
• Carpa
• Personal de limpieza
• Gastos extras como la alfombra

Recepción

• Aperitivo
• Decoración: mesas, sillas, flores, velas…
• Menú
• Servicio de camareros
• Barra libre
• Gastos de iluminación

Entretenimiento

• DJ
• Grupo musical
• Photocall
• Candybar
• Fotógrafo
• Vídeo

Decoración

• Flores
• Centros de mesa
• Carteles
• Decoración baños
• Decoración entrada
• Decoración sala de baile

Regalos

• Detalles para los invitados
• Juegos y actividades

Otros

• • En esta parte puedes añadir los gastos especiales que falten

¿Cuánto dinero cuesta preparar una fiesta?

El presupuesto de una fiesta puede variar en función del número de invitados, de si es una fiesta en un sitio de eventos o en una casa que puede ser un evento más low cost, del tipo de fiesta y de las ideas que lleves en mente. El presupuesto de una fiesta en una casa de una media de 60-80 invitados puede rondar entre los 4.000 y los 10.000 euros sin contar con muchos extras.

Por otro lado, una fiesta celebra en un salón de banquetes de entre 150 y 200 invitados puede conllevar entre 18.000 y 30.000 euros. Este dinero para preparar una fiesta puede disminuir o aumentar en función de todo lo que quieras incluir.

¿Es importante realizar un presupuesto de un evento?

Sí, es esencial realizar un presupuesto de un evento para organizar los diferentes tipos de gastos en diferentes categorías y crear un pronóstico desglosado de lo que sucederá financieramente en tu evento o fiesta. De esta manera puedes controlar los gastos sin dejar ningún detalle al azar.