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Cómo calcular la nómina de un trabajador

Para calcular la nómina de un trabajador, se deben tener en cuenta varios factores. ¡Te contamos qué contiene la nómina y cómo realizarla!

Cómo calcular la nómina correctamente

Para calcular la nómina de un trabajador, se deben tener en cuenta varios factores que son determinantes. De este modo, se podrá establecer el sueldo que le debe pagar la empresa al empleado, donde tienen cabida otros elementos clave como la cuota de la seguridad social o el IRPF.

A continuación, te explicamos cómo calcular la nómina de un trabajador correctamente con la ayuda de Endalia, proveedor de servicios de nómina experto en gestión de nómina a través de su servicio de outsourcing. Concretamente, son un partner de digitalización de procesos de Recursos Humanos y facilitan este trabajo a las empresas.

Qué es una nómina

Una nómina es uno de los documentos más importantes que genera el departamento de Recursos Humanos de una empresa de forma mensual. Podemos definirlo como el justificante de pago del salario de cada trabajador por el trabajo realizado en la compañía.

En resumen, la nómina es una factura que pone en común los servicios otorgados por una persona y la retribución que la empresa le otorga.

No obstante, existen varios factores a tener en cuenta para determinar el número que tiene que aparecer en el documento. Como, por ejemplo, la contribución de este trabajador con la Seguridad Social o el IRPF que le corresponde abonar.

La nómina tiene como objetivo recoger toda la información de manera legal. De este modo, refleja el importe de dinero que le corresponde al trabajador y que está recibiendo por parte de la empresa.

Sin embargo, este proceso no es fácil de hacer manualmente. Por esta razón, muchas empresas optan por tener un programa de nóminas que les permita calcular las nóminas de los empleados de forma digital.

Calcular la nómina de un trabajador paso a paso

La nómina consta de diferentes apartados bien especificados. Resulta esencial incluirlo correctamente para que entren dentro del marco legal y el documento sirva como justificante de pago entre la empresa y el trabajador.

Para poder calcular una nómina, deberás seguir una serie de pasos:

1. Encabezado de la nómina

La parte superior de la nómina, lo que se denomina como encabezado, debe contener la información imprescindible sobre la empresa y el trabajador:

  • Datos de la empresa: los elementos a añadir son el nombre de la empresa, el domicilio fiscal, el CIF y el código de la Tesorería General de la Seguridad Social.
  • Datos del trabajador: En este caso, se debe incluir el nombre completo del trabajador, el DNI, el número de la Seguridad Social, el grupo profesional al que pertenece, la fecha de entrada en la empresa y el código del contrato que tiene.
  • Fecha de la nómina: Se debe incluir el período al que hace referencia la nómina. Es decir, primer y último día, así como el número total de días trabajados ese mes.

2. Devengos

Los devengos hacen referencia al salario bruto del empleado. Es decir, el importe completo que pertenece al trabajador antes de que se le apliquen las deducciones e impuestos.

En concreto, está compuesto por los siguientes apartados:

  • Salario base
  • Complementos al salario
  • Horas extra realizadas
  • Pagas extra de ese mes
  • Dietas y transporte

3. Deducciones

En este apartado, se plasman todas las deducciones que se aplican sobre el sueldo del empleado. Ello permite conocer el sueldo limpio del trabajador. En resumen, es lo que el empleado recibirá en su cuenta bancaria.

¿Cuáles son las principales deducciones?

  • Cotización de la Seguridad Social
  • Deducción del IRPF
  • Anticipos en el caso de que la empresa haya pagado parte del sueldo al trabajador.
  • Otras deducciones como préstamos o cuotas sindicales

Una vez se haya realizado el cálculo de los devengos menos las deducciones, se obtendrá el salario que la empresa debe pagar al trabajador. Sin embargo, es importante conocer las bases de cotización de una nómina en concreto para poder determinar el importe que se destina a la Seguridad Social y al IRPF.

Por otro lado, la nómina debe ser entregada al trabajador de forma individual y debe ajustarse al modelo oficial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

En este sentido, debe contener especificados todos los conceptos que hemos mencionado anteriormente para que sirva como justificante, tanto para la empresa como para el empleado.

¡Ahora ya sabes cómo calcular la nómina de un trabajador de manera manual! Si quieres facilitar esta tarea, siempre puedes externalizar esta tarea a través de un software de nóminas como proporciona Endalia.