Calculadora de stock de seguridad

Para que una empresa funciona correctamente y pueda cumplir con la demanda exigida por sus clientes es necesario realizar una correcta gestión del stock. Para ello, no solo es necesario poseer un stock suficiente para abastecer la demanda actual, sino que tenemos que ser previsores y conscientes de las posibles situaciones que se puedan dar en el futuro y contar con inventario de existencias más amplio que nos permita cumplir con las necesidades de nuestros clientes cuando se produzcan problemas con el aprovisionamiento.

Esto es lo que se conoce como stock de seguridad y consiste en las existencias que producimos de más en nuestra empresa para evitar problemas de desabastecimiento en caso de que nuestros proveedores no puedan cumplir con nuestras exigencias o lo hagan con retraso. Por ello, entre nuestras calculadoras empresariales, puedes encontrar la calculadora de stock de seguridad, con la que podrás obtener el inventario de seguridad que necesitas para no tener problemas de falta de stock.

¿Cómo funciona la calculadora de stock de seguridad?

Para saber cuál es el stock de seguridad que necesita tu empresa, tan solo deberás introducir los datos necesarios en esta calculadora:

• Plazo Máximo de Entrega (PME): consiste en el número total de días que un proveedor puede tardar en entregarnos la mercancía en caso de sufrir un retraso.
• Plazo de Entrega (PE): es el número de días que nuestro proveedor tarda en hacernos llegar nuestros productos o materias primas.
• Demanda Media (DM): aquí debemos incluir el número de unidades que se demandan de nuestro stock cada día en una situación de normalidad.

Para terminar tan solo tienes que darle al botón de calcular y el resultado aparecerá automáticamente. Este resultado reflejará las unidades de más con las que deberá contar el stock de seguridad de tu inventario para no tener problemas de desabastecimiento en caso de retrasos por parte de los proveedores.

¿Cuál es la fórmula del stock de seguridad?

Si queremos obtener el stock de seguridad que debe poseer el inventario de una organización empresarial es necesario aplicar la siguiente fórmula:

Stock de seguridad = (PME – PE) x DM

Donde:

• PME: Plazo medio de entrega
• PE: Plazo de entrega
• DM: Demanda

Para entender a la perfección cómo funciona el stock de seguridad vamos a ver un ejemplo. Imaginemos que una empresa posee una demanda media de 500 unidades de sus existencias. Su proveedor tarda 4 días en entregarle la mercancía que necesita, pero en caso de retraso puede llegar a hacerlo en 8 días. Para conocer el stock de seguridad que necesita esta empresa tendremos que aplicar la fórmula anterior:

Stock de seguridad = (8 – 4) x 500 = 2000

Esto significa que la empresa tendrá que tener siempre 2000 unidades de más en su inventario para que, en caso de que el proveedor se retrase, la empresa pueda continuar abasteciendo las demandas de sus clientes.

En el caso de que queramos saber cuál es stock total con el que debemos contar para abastecer las demandas actuales y los posibles imprevistos será necesario sumar el stock mínimo (SM) al stock de seguridad. La fórmula quedaría así:

Stock total = SM + [(PME – PE) x DM]

¿Cuál es la diferencia entre el stock mínimo y el stock de seguridad?

En muchas ocasiones se confunden los conceptos de stock mínimo y stock de seguridad, pero tenemos que saber que realmente son cosas diferentes. Por un lado, el stock mínimo consta de las unidades necesarias para satisfacer las demandas diarias. Por un ejemplo, si una empresa vende 1000 unidades diarias, necesitará contar con mínimo 1000 unidades para poder satisfacer a sus clientes. Sin embargo, el stock de seguridad consta de las unidades con las que contamos en nuestro inventario para satisfacer a nuestros clientes en el caso de que hayan problemas con los proveedores y no puedas darnos la mercancía o materias primas necesarias para producir nuestros productos.