¿Cómo saber el momento en que debes realizar los pedidos a tus proveedores? Conoce la calculadora de punto de pedido para reponer en el momento idóneo.
¿En qué momento tengo que realizar los pedidos en mi empresa para tener siempre el stock necesario? ¿Cómo evitar tener demasiados productos y que se caduquen? Para evitar estos problemas, y conseguir el mayor rendimiento de nuestra empresa es necesario realizar los pedidos necesarios y en el momento idóneo, es necesario llevar un correcto control de la logística de nuestra empresa. En caso contrario podemos obtener pérdidas por merma de productos, o dejar de obtener beneficios si no tenemos stock para ofrecerle a nuestros clientes.
Por ello, las empresas utilizan lo que se denomina punto de pedido, o punto de reorden (reorder point en inglés), que consiste en el momento exacto en el que se deben realizar los pedidos a los proveedores para reponer las existencias con el objetivo de poder cumplir con las demandas de los clientes, pero sin tener un problema sobrestock. Este punto se calcula teniendo en cuenta el plazo de suministro de los proveedores, el ritmo de las ventas y el stock que la organización considera que debe tener siempre. De esta forma, en nuestras calculadoras empresariales, te ofrecemos la calculadora de punto de pedido, con la que podrás conocer a partir de qué momento debes ordenar los pedidos a tus proveedores.
¿Cómo funciona la calculadora de punto de pedido?
Si quieres saber cuál es el punto de pedido de tu empresa, debes saber que el funcionamiento de esta calculadora es muy sencillo. Solo debes de incluir los datos que se solicitan en los campos correspondientes.
- Demanda de tiempo de entrega: este dato se calcula multiplicando el tiempo de entrega por las ventas medias diarias. Sirve para conocer el tiempo de entrega y el consumo de productos en nuestra empresa.
- Stock de seguridad: son las existencias que dispone la empresa para evitar problemas de desabastecimiento en caso de que el proveedor se retrase a la hora de entregar las mercancía o materias primas.
Después de anotar estos datos solamente tendrás que hacer click en el botón de calcular y el resultado aparecerá automáticamente. Este resultado refleja cuándo debes realizar tu nuevo pedido para poder satisfacer las demandas de tus clientes, ya que nos indica el momento en el que tenemos el stock mínimo para nuestra empresa.
¿Cuál es la fórmula del punto de pedido?
Si quieres saber cómo se calcula el punto de pedido por tu cuenta. Debes saber que primero deberás calcular el stock de seguridad y la demanda de tiempo de entrega. Cuando dispongas de estos resultado, tendrás que aplicar la siguiente fórmula:
Punto de pedido = Demanda de tiempo de entrega + stock de seguridad
¿Cuál es la diferencia entre stock de seguridad y punto de pedido?
Normalmente, cuando hablamos del stock necesario para satisfacer las demandas a nuestra empresa, escuchamos de forma repetida los conceptos de stock de seguridad y punto de pedido. Aunque están estrechamente relacionados debemos saber que no es lo mismo, y entender qué nos dice cada uno de ellos.
Por un lado, el stock de seguridad son las existencias que tenemos en nuestro inventario por si en algún momento los proveedores tardan más de lo normal en traernos la mercancía o las materias primas. Es decir, el stock de más que tenemos para evitar el desabastecimiento en caso de que haya algún problema con los proveedores. Por ejemplo, si necesitamos 1000 existencias para cumplir con las demandas diarias, será lógico contar con 1300 existencias, por ejemplo, por si nuestro proveedor se retrasa unos días en traernos el pedido que le solicitamos o se produce cualquier problema en la cadena de suministro.
Sin embargo, el punto de pedido hace referencia al momento exacto en el que una empresa tiene que solicitar a sus proveedores más productos para no quedarse sin stock, pero tampoco tener un sobreabastecimiento. Esto significa el momento en el que se tiene que encontrar el inventario para volver a realizar los pedidos a nuestros proveedores, con el objetivo de mantener siempre el stock deseado. Por ello, para el punto de pedido tiene en cuenta el stock de seguridad para contabilizar el plazo para realizar las órdenes de compra. Para entenderlo, imaginemos una empresa que tiene un stock de 3000, sabe que debe volver a pedir a sus proveedores más productos cuando les quedan 1000, por lo que este sería el punto de pedido.
