¿Quieres realizar un seguimiento fiel de tus horas trabajadas? Entonces prueba nuestro parte de horas o la calculadora de timesheet y controla la gestión de tu tiempo y de tus empleados.
Registro de horas trabajadas
| Días | Hora inicio | Descanso inicio | Descanso fin | Hora fin | Total |
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| Lunes | : | : | : | : | : |
| Martes | : | : | : | : | : |
| Miércoles | : | : | : | : | : |
| Jueves | : | : | : | : | : |
| Viernes | : | : | : | : | : |
| Sábado | : | : | : | : | : |
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¿Cuánto tiempo tardas en realizar una entrega de un cliente? ¿Cuáles son las tareas que te roban más tiempo? ¿Conoces exactamente en qué invertes tu tiempo o el de tus empleados? Si quieres tener una buena gestión del tiempo puedes probar esta herramienta online, la herramienta de parte de horas trabajadas o lo que se conoce también como timesheet. Actualmente existen diferentes software de control horario que poseen gestores de tareas o proyectos que contabilizan las horas trabajadas de un departamento. Sin embargo, para las pymes a veces es más sencillo contar con una plantilla o una herramienta de estas características.
¿Qué es un Timesheet online y para qué sirve?
Un timesheet online es una herramienta en la que vuelcas los datos de tu jornada de trabajo y que es muy útil tanto para los diferentes tipos de teletrabajo como para los empleados que realizan sus tareas laborales desde la oficina. La traducción de timesheet en castellano es hoja de tiempo de trabajo. En resumidas cuentas, es como una plantilla en la que puedes introducir o bien las tareas, los proyectos o los clientes relacionado con el tiempo invertido.
Ya sea porque eres el jefe de un departamento, empresario o freelance, usar un parte de horas trabajadas es una forma muy sencilla de hacer un seguimiento de las horas destinadas a cada proyecto. Un timesheet sirve también para gestionar mejor el tiempo laboral, identificar tareas que se conocen como cuellos de botella, es decir, tareas en las que se debe invertir mucho más tiempo y así puedes optimizar estos procesos o intentar solucionar estas restricciones a la hora de sacar un proyecto adelante. Además puede ayudarte a realizar una estimación del presupuesto si cobras por horas según las horas computadas.
Cómo usar el timesheet o la hoja de tiempo trabajado
Registrar las horas trabajadas sin más implica más bien lo que se denomina el control horario. No obstante, en el caso de la herramienta de parte de horas trabajadas el propósito es más bien crear un seguimiento de las tareas y obtener información valiosa que luego como jefe de departamento o freelance puedes analizar para mejorar la productividad laboral y la forma de trabajar o emitir presupuestos detallados.
Esta herramienta empresarial es muy fácil de utilizar, sólo tienes que prestar atención a los siguientes pasos:
- Lo primero que debes hacer para elaborar un parte de hojas trabajadas es pensar si es mejor por la actividad de la empresa dejar plasmadas las tareas, los proyectos o los clientes. Una vez decidido este aspecto introduce la tarea, por ejemplo: si hablamos de una agencia SEO, puedes poner: estudio SEO, optimización de títulos SEO, creación de contenidos SEO, análisis SEO…
- Por otro lado, tienes que añadir las horas dedicadas a esa tareas para que el tiempo quede registrado. En este caso puedes poner que el lunes se ha invertido en el estudio seo 2 horas, el miércoles otra horas y el jueves 3 horas más para completarlo con el estudio SEO de la competencia.
- Ahora la herramienta te sumará todas las horas invertidas semanalmente y podrás reportar dichas horas trabajadas a tu cliente o analizarlas para mejorar el método de trabajo de tu empresa.
- En el parte de horas trabajas online puedes agregar tantos días como necesites incluyendo filas y recuerda que si te has comprobado los datos y tienes alguno erróneo puedes modificar la información sin ningún problema.
- La herramienta de hoja de tiempo trabajado te permite guarda esta información e incluso imprimirla.
¿Cómo calcular el número de horas trabajadas?
Calcular la jornada de trabajo laboral de forma anual debes contabilizar las horas efectivas y no contabilizar los días de vacaciones. La fórmula que debes aplicar sería la siguiente: horas anuales = días laborales x horas al día.
¿Es importante trabajar el hábito de computar las tareas?
Sí, contabilizar las horas de trabajo dedicadas a cada tareas puede ayudarte a optimizar los métodos de trabajo implantados en la oficina, tener un mayor control del tiempo, a organizar prioridades y a identificar las tareas que son cuellos de botella. Además de ayudarte a conocer la rentabilidad de un proyecto o cliente y es una información que sirve de base para la toma de decisiones empresariales.
¿Cómo trabajar el hábito de computar las tareas en el trabajo?
Aunque al principio puede resultar algo tedioso, es importante registrar las tareas laborales. Empieza a crear la costumbre de registrar las tareas anotando las tareas generales, con recordarios y post-its o utilizando una alarma para recordarte el cambio de tarea o de registrar la siguiente tarea que vas a abordar en tu jornada.
¿Cómo organizar el tiempo de trabajo?
Crea un listado, organiza las tareas en función de sus prioridades, programa un tiempo estimado para cada tarea y cuenta con algunos márgenes de tiempo en tu horario para organizar tu tiempo de trabajo y tener una buena gestión del mismo.
Para llevar a cabo esta tarea puedes utilizar la plantilla de Excel que implementa el método Kanban automatizado. Visualiza todos tus proyectos y organiza eficientemente las tareas. El tablero Kanban te ayudará a llevar a cabo las tareas pendientes y a conseguir una división del trabajo eficiente y productiva.
