Calcular equivalente a tiempo completo (FTE)

¿Cuántos trabajadores a tiempo completo sumas si cuentas las horas de los empleados a tiempo parcial? Con la Calculadora de FTE lo sabrás rápidamente.

Calculadora de equivalente a tiempo completo o FTE

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¿Cuántos trabajadores a tiempo parcial tienes en tu empresa? ¿Cuántas horas se realizan en total en tu organización? ¿Cuántas personas podrían trabajar a tiempo completo para realizar ese trabajo? Esto es lo que nos permite conocer el Equivalente a Tiempo Completo o FTE (Full Time Equivalente), una medida fundamental para el control del trabajo a realizar por una empresa, ya que nos permite conocer el número de trabajadores a tiempo completa que son necesarios para llevar a cabo la actividad de la empresa. Por ello, en nuestras calculadoras empresariales, te ofrecemos la calculadora de FTE con el objetivo de que puedas conocer rápidamente este dato y puedas tomar las decisiones correctas para el buen funcionamiento de la empresa.

¿Cómo se calcula el Full Time Equivalent con esta calculadora?

Para obtener el cálculo del equivalente a tiempo completo en tu empresa, tan solo deberás incluir la información que se solicita en los campos correspondientes.

  • Trabajadores a tiempo completo: aquí tenemos que añadir el número total de trabajadores que realizan una jornada completa en la empresa.
  • Total de horas trabajadas a tiempo parcial: hace referencia a la suma de las horas realizadas por todos los trabajadores a tiempo parcial de una empresa durante una semana.

Después de esto tan solo deberás darle al botón de calcular y automáticamente tendrás el resultado. Este resultado reflejará cuál es el número total de personas a tiempo completo que podrías tener en la empresa contando a todos los trabajadores parciales, es decir, los que ya están trabajando a tiempo completo, más lo que podrían estar a jornada completa en lugar de tener trabajadores a tiempo parcial.

¿Cuál es la fórmula del Full Time Equivalent?

Además, de calcular las jornadas de trabajo, conocer el FTE es fundamental para cualquier departamento de Recursos Humanos. Por ello, para obtener el equivalente a tiempo completo es necesario aplicar la siguiente fórmula:

FTE = Nº total de horas trabajadas / Nº de horas de la jornada completa

Para entender a la perfección cómo funciona el equivalente a tiempo completo vamos a ver un ejemplo con el que se ve claramente este cálculo. Imaginemos una empresa que posee un total de 20 trabajadoras trabajando a jornada completa (40 horas semanales) y otros 10 que trabajan con una jornada parcial de 20 horas a la semana. Esto supone un total de 30 trabajadores. Para saber a cuánto equivalen estos trabajadores si todos trabajaran a jornada completa aplicaríamos la fórmula anterior:

FTE = [(20 x 40) + (20 x 10)] / 40 = 200 horas / 40 horas = 25

El resultado nos indica que con la suma actual de trabajadores a jornada completa y jornada parcial (30 trabajadores), podríamos tener un total de 25 trabajadores a jornada completa.

¿Por qué es importante conocer el FTE para tu empresa?

El Equivalente a Tiempo Completo o FTE es una medida muy utilizada por las organizaciones con el objetivo de medir las fuerzas necesarias para llevar a cabo la actividad empresarial. De esta forma, podemos saber cuál es el número de personas a tiempo completo que necesitamos para hacer frente a las tareas de una empresa.

Esto nos puede servir, por ejemplo, para saber el número de personas que tenemos actualmente y estudiar si es necesaria la contratación de nuevo personal. Por ejemplo, imaginemos que nuestros trabajadores están realizando muchas horas extras, pues gracias al FTE podemos saber si la suma de esas horas nos permitirían contratar a más trabajadores a tiempo completo.

Lo mismo ocurre, cuando tenemos muchos trabajadores a tiempo parcial. Es posible que nos interese tener menos trabajadores, pero que tengan una dedicación completa. Esto puede ayudar, en ocasiones, a una mejora de la productividad de la empresa. Además, debes saber que los trabajadores a tiempo parcial no tienen la posibilidad de realizar horas extras, por lo que no podrán ayudarte con alguna hora de más cuando sea necesario.

Cuando una persona efectúa demasiadas quizás tiene demasiadas tareas y sería conveniente considerar la incorporación de un nuevo compañero. En este aspecto el reclutamiento masivo o individual busca cubrir la contratación de personal necesario, sin desperdiciar recursos.

Por último, el FTE es imprescindible para la gestión de proyectos y a la hora de planificar el personal necesario para una nueva empresa en un plan de negocio. Si realizamos el estudio de las tareas que se deben realizar y el tiempo aproximado que nos va a llevar realizarlas, podremos saber cuál es el número de trabajadores que harán falta.

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