Calcular los gastos de una oficina

Sí, inevitablemente existen determinados gastos en los que incurres al abrir un negocio y montar un despacho. Por pequeño que sea debe tener ciertos suministros, mobiliario y otroas gastos que van aparejados a la actividad de la empresa. Para realizar una buena estructura de costes es esencial contar con los gastos para montar una oficina y calcularlos correctamente.

¿Qué son los gastos generales de una oficina?

Estos hacen referencia a cualquier tipo de salida de dinero que sirve para crear el despacho o la oficina en cuestión ya sea para el mobiliario, para la reforma o como un gasto fijo mensual. Ya sean gastos derivados de la producción o del servicio ofrecido estos también pueden contemplarse para calcular los gastos de una oficina.

Cómo funciona la calculadora de gastos de una oficina

A diferencia de los gastos de montar una franquicia que suponen una inversión importante este tipo de proyectos están más cerrados y pactados con el franquicador. No obstante, calcular los gastos a la hora de montar un despacho puede ser un quebradero de cabeza, sin embargo, con este herramienta simplificamos cada uno de los gastos y te ayudamos a hacer números. Introduce el dato aproximado en cada una de las siguientes cuestiones y añade en otros cualquier otro gastos que se nos haya pasado por alto para completar el presupuesto.

Crea el espacio perfecto para trabajar con la calculadora de gastos de una oficina y conoce en detalle el presupuesto de cada partida y desglosa cada una de las cosas necesarias para montar este espacio para trabajar, presta especial atención:

Reforma

• Reforma integral
• Reforma básica
• Permisos y licencias
• Seguro

Mobiliario

• Mesas
• Sillas
• Sofás
• Equipos
• Herramientas
• Decoración
• Material de oficina
• Material de aseo

Suministros

• Teléfono
• Internet
• Luz
• Agua
• Calefacción
• Alquiler
• Limpieza

Gastos de personal

• Salarios

Gastos financieros

• Intereses
• Comisiones bancarias

Gastos de producto

• Compras
• Logística
• Envíos

Otros

• Concepto adicional

¿Cuánto dinero cuesta montar una oficina?

Así como implantar el teletrabajo no acarrea tantos gastos y es mucho más económica, realmente ¿cuánto cuesta montar un despacho? El presupuesto para montar una oficina puede variar en función de las necesidades técnicas que requiera la actividad empresarial pero generalmente alrededor de 12.000 euros en adelante puedes montar un despacho de un tamaño pequeño para comenzar a emprender. Todo dependerá del alquiler, de si ya está reformado, de la inversión en el mobiliario y otros detalles que puedes desglosar en la calculadora de gastos de oficina.

Obviamente los tipos de gastos que conlleva montar una oficina puede ser diferente en función de la superficie del local, el municipio, el estado previo de este, las obras y el mobiliario que quieras incluir.

Cómo gestionar los gastos de una oficina

Poseer un buen control de los gastos de una oficina, tener en cuenta las diferentes variables que pueden interceder y llevar una buena gestión de estos presupuestos puede ayudarte a preveer diferentes circunstancias.

Por ello, es importante calcular correctamente los gastos fijos y variables del despacho, realizar una proyección de los ingresos y las ganancias y realizar previsiones. Esta tarea puedes optimizarla con el uso de un software de facturación para emitir facturas y tener todos los gastos registrados. Diseña un presupuesto con los gastos de la oficina, controla, analiza y toma decisiones.